2009年6月1日 星期一

私立東吳大學-外雙溪校區-中正圖書館(總館)館藏發展政策

一、圖書館目的
圖書館定位為學校資料/資訊/知識典藏與利用中心。因資訊科技的快速進展,改變了資訊產生、傳遞與利用的方式,電子資源與多媒體資源不斷推陳出新,館藏更加多元化。圖書館之典藏發展應採取精緻化典藏策略,搭配館際合作聯盟互補策略,配合學校定位逐步落實精緻典藏之特色。為使讀者了解圖書館蒐藏資料之原則,並提供圖書館建立館藏時遵循的指標,特修訂本館館藏發展政策。
本政策預期目標如下:
(一)館藏學科範圍及深度
(二)館藏購置原則
(三)制定館藏徵集和淘汰原則
(四)合作館藏與資源共享之基礎

二、本館服務對象與任務

服務對象以教職員工、學生為主,校友、合作館及校外人士為輔,任務包括:
(一)規劃教材典藏及教學資源中心,蒐集整理各種圖書資料,供讀者利用。
(二)強化非書資料整合服務與個人化推薦,支援本校師生教學與研究。
(三)提供資訊及閱覽服務,協助讀者利用圖書館。
(四)提供全國圖書館館際合作服務,以使資料能互通有無。
(五)提供參考諮詢服務,協助讀者解答疑惑
(六)提供圖書館利用指導服務,方便讀者快速了解圖書館。
(七)將學生學習與專題研究之相關館藏連結

三、館藏現況
本館的館藏數目為下﹕
印刷本共有774106本,其中中文的佔465455本,外文有308651本。
地圖資料有305件。
電子資源方面,有微縮資料單片133299件、捲片3778件 共137077件
視聽資料34718件,電子書124230本,中文佔111736本,外文佔12494本。
電子資料庫方面,線上(自購或自行建置)資料庫有118種。














四、館藏選書原則

(一)一般性原則
1.符合著作權法之合法出版品;
2.符合館藏目標及任務;
3.符合學術性、正確性、客觀性、新穎性的原則;
4.視聽資料應具有公播版權或符合公播法之規範;
5.數位教材 /隨選媒體應取得校園合法使用及散佈之授權;
6.免費網路資源之收集不得侵犯他人智慧財產權;
7.以提升學生文化素養之具有知識性、啟發性、文化性及休閒性之館藏資料。

(二)印刷式資料
1.一般圖書:
大學部學科收藏館藏層級為 2-3,碩士班層級為3,博士班層級為4。
2.期刊:  
(1) 依據學科系(所)規劃之專業期刊。  
(2) 徵集各學術性機關團體出版之期刊。

(三)視聽資料
1.視聽資料的蒐集,以音質、畫質良好為優先。影片類依序為 DVD、
VCD、錄影帶;音響類依序為CD、光盤唱片等。

(四)電子資源
1.線上資料庫、電子期刊、電子書及免費網路資源。電子資源以擁有永
久使用權者為優先,並應注意內容之正確、客觀、新穎、權威及連結
是否異動或順暢。
2.考量電子資源之發展趨勢及經費限制,除依規模比例外,亦應參酌歷
年檢索利用資料、既有印刷式資料之互補與取代性,進行審慎規劃。

(五)特藏
1.包含教科書、學程數位教材、專利成果作品、教職員生出版品(專書、
連續性出版品、學位論文、學術著作、研究計畫結案報告、技術報告、
多媒體作品等)。

五、館藏採購方法

(一) 圖書(含非書資料)
1. 各單位於每學年度開始接獲當學年度經費分配通知後,單次彙整之圖書薦購單採購金額達五十萬元(含)以上者,由申購單位或(及)承辦單位提供三家以上之廠商經館長核定後,通知其彌封報價並須於指定日期到校參加開標,開標時由圖書館館長主持,承辦單位、申購單位、擔任稽核工作之人員會同辦理,其決標結果陳校長核定後辦理。 訂定底價:先由承辦單位或(及)申購單位提出預估底價,報請圖書館館長,核定後密存作為辦理開標、比價、議價之依據。若所提預估底價有爭議時由圖書館館長、擔任稽核工作之人員、承辦單位及申購單位代表共同議定之。決標:以最低標得標,若最低標超過底價但未逾百分之八,且未超出預算金額,承辦單位可簽請館長核准決標;決標後各有關人員應在標單上簽名以示信實,連同開標記錄簽請校長裁示。奉准後一週內簽訂合約,合約份數以實際所需決定之,並分送有關單位及人員參考。招標比價結果,其最低標低於底價百分之八十以下者,主辦單位得暫緩決標,由最低標之廠商提出說明,如認為最低標價明顯不合理且有降低品質之虞時,得敘明理由報請校長核准後採低於底標之次標價決標。除應繳納履約保證金或取具殷實保證外,認為品質無虞者並得規定繳納差額保證金後決標。
2. 總價逾拾萬未達伍拾萬元者,由申購單位或(及)承辦單位提供三家以上之廠商報價,經承辦單位比價及完成議價後,簽請辦理。
3. 總價在拾萬元(含)以下之購案,由承辦單位直接向代理商訂購,購案隨同發票驗收無誤後逕送會計室辦理核銷。
4. 中、西、日及大陸圖書、非書資料等得分開辦理採購。

(二)期刊
1. 圖書館於每學年度結束前函請各學系(所)與行政單位確認次年度續訂之期刊清單,九月底前完成續訂與新訂期刊清單確認作業,以前一學年度期刊價格為依據,達教育部補助款二分之一並達公告金額一百萬元之額度者,依政府採購法之相關規定辦理公開招標。
2. 招標底價之訂定應事先由承辦單位或申購單位提出預估底價,報請圖書館館長核定後密存作為辦理開標之依據。有爭議時由圖書館館長、擔任稽核工作之人員、承辦單位及申購單位代表共同議定之。
3. 未符合上述公開招標之標準者得依下列辦法:國外(含大陸地區)期刊可依(甲)圖書(含非書資料)採購方式,由合格之期刊代理商代為採購。國內期刊可直接向原出版社以劃撥付款方式辦理訂購作業。

(三)資料庫
為因應國內外出版、銷售及連線等不同方式,採下列方式擇一辦理:
1. 直接向國內外資料庫出版商或代理商訂購。
2. 參與國內外資料庫聯盟,如國科會,以共同契約方式訂購。
3. 國內二家以上代理或銷售之資料庫,且單一資料庫金額達新台幣壹佰萬元者,依政府採購法公開上網招標方式辦理。招標底價之訂定應事先由承辦單位或申購單位提出預估底價,報請圖書館館長核定後密存作為辦理開標之依據。有爭議時由圖書館館長、擔任稽核工作之人員、承辦單位及申購單位代表共同議定之。

六、館藏深度

本館的館藏資料深度區分為以下五級:
「0」此層級之館藏未蒐藏或不在採購範圍內。
「1」微量級:此層級之館藏乃蒐藏該主題中具代表性的基礎資料,即包含有關該主題之概念、簡介內容之核心館藏資料。
「2」基礎級:此層級之館藏為館藏中擁有可以清楚介紹、定義及概論該主題之資料,如該主題之基本字辭典、百科全書、書目、重要作品、歷史性調查及一些代表性的期刊蒐藏。此一層級之館藏尚不足以支援該學科的大學課程教學或獨立研究。
「3」教學級:此層級之館藏足夠提供一般的學科知識,可以支援大學課程的教學及研究,滿足大學或研究所學生最主要的學習需求。此層級之館藏必須包含數量足夠的基礎書籍、回溯資料、該學科重要著者之著作的完整蒐藏、次要著者之著作的選擇性蒐藏、重要期刊、以及支援課程研究之參考工具書和基本書目、索引等資料。
「4」研究級:此層級之館藏蒐集撰寫研究所論文所需的資料,並足以支援博士及其他原創性的研究需求。包括研究報告、最新訊息、科學實驗結果、支援研究的重要參考工具,並廣泛地選擇特殊的書籍、昂貴的期刊、適用的外文資料及任何對研究者有幫助的資料等,此外較老舊的資料也必須保存以提供歷史性的研究之用。
「5」詳盡級:此層級的館藏乃盡可能地蒐集各種資料形式、各種語文之所有記載知識的著作,以達包羅萬象無遺漏之程度。

七、館際合作

(一)文獻傳遞服務
使用「全國文獻傳遞服務系統」(Nationwide Document Delivery Service,簡稱NDDS)可以幫你代借國內單位典藏的圖書與代印國內外期刊或圖書文獻(包含大陸資料),申請國內期刊文獻時,該系統建有各項聯合目錄提供查詢。(僅限本校教職員生使用)

(二)跨館借書
1. 本館與其他圖書館簽訂有「圖書互借協議書」,雙方交換借書證,凡本校編制內教職員生均可至借還書(流通)櫃臺登記借用,親自持證到他館現場辦理借書。
2. 憑跨館借書證可外借合作館圖書,讀者需自行前往借書與歸還圖書,並請遵守各館借閱規定,留意借閱冊數與歸還日期,逾期一日以五元計。

八、館藏發展政策訂立與修訂

本館館藏政策第一版於民國98年6月1日訂定,於適當時機修訂更新確保符合使用者需求。